Préparer son voyage: La check-list avant de partir

L’organisation et la préparation d’un voyage prennent toujours beaucoup de temps. Même si l’on souhaite partir à l’aventure sans trop de planification, il reste des indispensables à préparer avant de partir pour profiter du voyage et de l’aventure qui nous attend. Dans cet article, je vous présente ma check-list personnelle que j’utilise avant chaque départ en voyage, que ce soit pour 2 semaines ou pour 3 mois.  Vous trouverez en fin d’article la check-list à télécharger pour vos futurs voyages pour ne rien oublier !

Check-list avant le départ:
Les indispensables pour un voyage

✔ Le passeport

Pour tout voyage en dehors de l’espace Schengen (Union Européenne), lorsque l’on est citoyen européen, il faut un passeport valable 3 à 6 mois après la date de retour envisagée. Pour connaître les conditions d’entrées dans un pays, il vaut mieux se renseigner sur le site de l’ambassade du pays dans lequel vous vous rendez. C’est l’élément le plus important qu’il faudra vérifier avant même de réserver ses billets d’avion ! Le passeport (souvent avec une date de validité de minimum 6 mois après le retour) est la première condition d’entrée dans un pays, sans lequel vous ne pourrez même pas embarquer dans l’avion. (Voir toutes les infos sur le site du service public français ou le site de la Diplomatie de Belgique)

☑ Avoir un passeport en cours de validité avec des pages vides
☑ Vérifier la date de validité du passeport (6 mois)

✔ Le(s) visa(s)

Si vous êtes citoyen de l’Union européenne, vous n’avez pas besoin de visa pour vous rendre dans un autre pays de l’UE, y compris pour une durée supérieure à trois mois. Toutefois, pour un voyage en dehors de l’Union européenne, il y a de fortes chances qu’il vous faudra un Visa. Tout comme le passeport, c’est un élément important à regarder avant de partir pour pouvoir embarquer dans l’avion. Chaque pays à des conditions différentes en matière de tourisme et elles dépendent toujours de votre nationalité (celle de votre passeport) et non de votre pays de résidence. Pour beaucoup de destinations, le visa n’est pas obligatoires ou est délivré à l’arrivée, pour des courts séjours de 15 à 30 jours. Par contre, certains visas sont délivrés sous plusieurs semaines, il faut donc vérifier pour en faire la demande à temps. Pour connaitre les modalités d’entrée de chaque pays, vous pouvez contrôler sur le site de l’ambassade ou sur ce site de l’UE très utile.

☑ Vérifier si besoin d’un visa
☑ Faire la demande de visa, le cas échéant
☑ Pour les voyages aux Etats-Unis (même pour une escale), il faut faire une demande d’autorisation ESTA

✔ Le permis de conduire (international)

Encore une fois, si vous voyagez dans l’Union européenne, votre permis national est valable si vous vous y rendez en voiture ou que vous souhaitez louer une voiture. Si vous voyagez hors Europe et que vous souhaitez louer un véhicule (voiture, moto, scooter) il vous faudra un permis international. Il s’agit d’un permis qui accompagne votre permis national, traduit en différentes langues afin qu’il soit reconnu par le monde entier. Pour obtenir un permis international, en Belgique c’est très simple il suffit de se rendre à la commune, en France c’est plus compliqué et plus long, il faut faire une pré-demande en ligne. J’ai appris qu’il n’est pas possible (légalement) de rouler en scooter avec un permis voiture lorsque l’on voyage à l’étranger. Pour être en règle, il faut obligatoirement le permis moto (international).

☑ Vérifier que votre permis national est en ordre et en cours de validité
☑ Faire une demande de permis international à l’avance
☑ Dans beaucoup de pays d’Asie il faut légalement le permis moto pour louer un scooter

✔ Le(s) vaccin(s) du voyage

En fonction de votre destination, il faudra vérifier quel(s) vaccin(s) est ou sont recommandés pour votre voyage. Avant chaque grand voyage, je prends toujours rendez-vous chez un médecin du voyage, un médecin spécialisé en soins à l’étranger qui me guide dans les traitements et/ou vaccins éventuels à faire. Certaines destinations demandent obligatoirement le vaccin contre la fièvre jaune ou l’hépatite A, par exemple. Avant de voyager en Asie, je me suis fait vaccinée contre la rage puisqu’elle est très répandue et que je savais que je n’éviterai pas le contact absolu avec les animaux sur place. Le mieux est toujours de demander l’avis d’un médecin ou d’une clinique de voyageurs.

☑ Vérifier ses vaccins obligatoires (tétanos, etc)
☑ Commander les vaccins optionnels et/ou recommandés au moins 30 jours avant le départ

✔ Préparer sa trousse de premiers soins

En plus des vaccins, il ne faut pas oublier de préparer une trousse de premiers soins. Inutile de prendre trop de choses avec soi, parce que l’on peut trouver bien souvent tout sur place, mais les essentiels peuvent bien dépanner. Si vous voyagez dans des destinations où l’eau n’est pas potable et que l’on peut vite tomber malade avec une tourista, je recommande de prendre des probiotiques avant et pendant le voyage, ils aident à renforcer la flore intestinale. Personnellement je ne tombe (presque) jamais malade même en mangeant la nourriture locale, je veux croire que les probiotiques me sont très utiles. Pour le reste, j’ai toujours pu acheter le nécessaire sur place, mais ce que je trouve difficilement ce sont les crèmes solaires (pour peau blanche).

☑ Acheter le nécessaire pour partir
☑ Vérifier les dates de péremption
☑ Préparer de la crème solaire (coûte souvent beaucoup plus cher à l’étranger)

✔ Souscrire à une assurance voyage

L’assurance voyage est un autre élément essentiel pour préparer son voyage. En fonction de votre destination, de la durée de votre voyage et des assurances que vous avez déjà, il vous faudra regarder pour une assurance voyage qui couvrira tout votre voyage dans les moindres détails ou presque. Il faut savoir que les soins de santé à l’étranger peuvent coûter très cher et qu’en cas d’accident ou de pépins, il vaut mieux avoir une assurance qui prend en charge l’hospitalisation et/ou le rapatriement. L’assurance voyage couvre aussi en cas d’annulation, de retard de problèmes de santé ou s’il faut rentrer plus tôt que prévu…
Depuis mon voyage au Mexique en 2019, je passe par l’assurance Chapka qui est très connue et reconnue auprès des voyageurs. Chapka propose différentes formules en fonction de la durée du voyage et a une couverture très complète (y compris des télé-consultations en français avec un médecin lorsque l’on est en voyage) . Je la recommande pour tous les voyages en dehors de l’Europe.
Pour les différentes formules:

☑ CAP Assistance 24h/24: pour les voyages de moins de 3 mois (voir ici) (-5%)
☑ CAP Aventure: pour tout voyage de plus de 3 mois (voir ici)
☑ Faire une demande de devis en ligne en moins de 3 minutes

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✔ Cartes visa et moyens de paiement

Toutes les cartes ne sont pas utilisables à l’étranger et dans le monde entier. Pour cela, il vaut mieux avoir une carte de banque internationale (Visa ou Mastercard). Attention, les retraits et paiements dans une devise étrangère engendrent des frais supplémentaires. En fonction de votre banque, vous paierez plus ou moins de frais. On peut difficilement connaître ces frais à l’avance malheureusement. Et certains distributeurs feront payer des frais supplémentaires pour le retrait (ce sera alors indiqué dans le distributeur).

☑ Avoir une carte international (Visa ou Mastercard)
☑ Prévenir sa banque du voyage afin qu’il n’y ait pas de « blocage » à l’étranger
☑ Se renseigner avant de partir sur les banques fiables de votre destination et sur les distributeurs qui prennent le moins de commission
☑ Vérifier la date d’expiration de votre carte bancaire en cas de long voyage
☑ Augmenter les plafonds de retrait et de paiement si nécessaire

 

✔ Choisir son sac ou sa valise

Je voyage en sac à dos depuis plusieurs années et ça m’a changé la vie. Avoir un sac est très pratique surtout lorsque l’on voyage dans des destinations où il n’y a pas de routes ou de trottoirs. Voyager en sac à dos permet d’avoir les mains libres et de se déplacer plus facilement et rapidement. Mais il faut bien le choisir. La taille dépend de la durée du voyage ou de la destination mais la bonne taille se situe entre un 40L et un 60L (70L si vraiment l’on porte du matériel spécifique, mais c’est très lourd à porter). C’est important de ne pas trop se charger, parce que l’erreur la plus commune pour tous (je dis bien TOUS) les voyageurs c’est de prendre trop pour finalement porter tout le temps la même chose. Dans la majorité des cas, il est possible de faire nettoyer son linge sur place et donc si l’on voyage sur le long terme, on peut simplement prendre de quoi s’habiller pour 7 ou 10 jours et ensuite faire des lessives.

☑ Choisir son sac à dos ou sa valise (sac à dos de 50L est idéal)
☑ Préparer son sac ou sa valise
☑ Contrôler les dimensions du bagage en fonction des compagnies aériennes (en soute ou en cabine)

 

✔ Réserver son hébergement

Cette étape ne doit pas forcément se faire avant de partir, mais réserver au moins sa première nuit permet de partir tranquille et également d’avoir une adresse à indiquer lorsque l’on passe la douane (c’est une information demandée très régulièrement). Recherchez les options d’hébergement qui conviennent le mieux à votre budget et à vos préférences, qu’il s’agisse d’auberges de jeunesse, de maisons d’hôtes, d’hôtels de charme ou de complexes hôteliers de luxe.

☑ Regarder les offres de logement sur Booking.com
☑ Pour dormir dans des maisons d’hôtes ou dans des familles, il vaut mieux faire une recherche sur Google Maps ou en demandant aux locaux une fois sur place.

Petits conseils

  • Pensez à garder une copie de tous vos documents importants (passeport, permis, visa, contrat d’assurance)
  • Je garde toujours une photocopie de mes documents + je sauvegarde numériquement sur le « cloud » en cas de perte ou de vol
  • Evitez de laisser votre passeport en guise de garantie (par exemple lors de la location d’une voiture/scooter). Gardez toujours votre passeport en lieu sûr.

Préparer son voyage: Check-list à télécharger

Voici une petite check-list à télécharger et à imprimer pour fair elle point avant votre prochain voyage 🙂 

 

 

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